A organização financeira é uma das variáveis mais importantes para o sucesso do seu negócio. A sustentação empresarial depende da gestão do fluxo de caixa, ou seja, do dinheiro que entra e sai da empresa. 

Você sabia que nem todos os valores que entram significam, necessariamente, lucro? 

A questão complica ainda mais quando você comete o erro de misturar as contas pessoais com a profissional!

De fato, um dos erros mais comuns de pequenos e microempresários é misturar dinheiro pessoal com o profissional. 

A falta de gestão do caixa leva ao descontrole das contas da empresa e prejudica o capital de giro, ou seja, a reserva de recursos necessários para prover as necessidades e compromissos já estabelecidos. 

Se você tem o hábito de retirar dinheiro da conta empresarial para gastos pessoais, você dificulta o diagnóstico da empresa e, consequentemente, prejudica prospecções futuras. 

Se isso virar rotina, você compromete a sustentabilidade do empreendimento, a longo prazo. 

Quer saber mais como essa falta de manejo das contas pessoais e profissionais podem interferir no êxito profissional? Então continue a leitura e confira, a seguir, alguns motivos para fazer essa separação:

• Margem de lucro: a empresa está saudável? Ela consegue pagar as próprias contas? Essas são algumas questões que só podem ser respondidas com a correta gestão e separação financeira.

• Estoque: como está o controle dos recursos da empresa? Essa é mais uma variável que pode ser avaliada com a organização correta entre contas pessoais e profissionais. A separação de recursos auxilia na administração de mercadorias, a fim de evitar desperdícios ou oscilações no fluxo.

• Margem de distribuição: o seu produto gera lucro ou desperdício? A margem de distribuição é o quanto uma empresa necessita vender para que a produção da própria mercadoria se pague. Se você misturar contas pessoais com a profissional, essa margem não será avaliada corretamente.

Organização financeira na pandemia 

A pandemia protagonizou algumas urgências financeiras, sem dúvidas. 

Uma pesquisa feita pelo Sebrae, de levantamento qualitativo entre os meses de abril e junho de 2020, com 11 segmentos empresariais formados majoritariamente por microempresas, mostrou que:

Em 18 estados brasileiros, houve mudança de procedimentos e hábitos já estabelecidos nos negócios, para tentar manter o ritmo econômico durante o período de enfrentamento ao coronavírus. 

A Express sabe que pequenos empresários não têm condições de esperar a economia estabilizar para aguardar pelo lucro!

O dinheiro que entra também está sendo gasto para pagar as contas e despesas pessoais. E tá tudo bem! Só é preciso de alguns cuidados. Dê uma olhada abaixo para entender melhor como fazer essa gestão.

Dica do especialista Express para organizar o fluxo de caixa

A dica é transferir o dinheiro para a conta pessoal, como sócio. Assim, você vai ter a clareza que foi uma retirada pessoal e, portanto, não haverá confusão quando conferir os lançamentos na conta da empresa. 

Na hora de fazer o balanço financeiro, verifique essa movimentação e evite a retirada no modo "pouco em pouco", sem controle.

Pode parecer um detalhe, mas esse monitoramento faz toda a diferença no momento da avaliação diagnóstica da empresa. A organização financeira é seu aliado.

Com essas informações você consegue verificar, por si só, se a empresa fechou no vermelho e se o motivo foi essa retirada. Por outro lado, se o seu negócio estiver realmente fechando no azul, um cuidado: você não pode supor que esse lucro é o seu salário! 

Sacar dinheiro para uso pessoal na pandemia faz parte, mas tente, prioritariamente, investir na reserva para os meses vindouros ou para aprimoramentos no próprio negócio. 

Se, depois disso, ainda sobrar dinheiro em caixa, você pode usufruí-lo para pagar as suas contas pessoais, sem problemas.

Entre em contato conosco para manter a sua saúde financeira em dia. Conte com a Express, sempre que precisar!